传真机能够直观、准确地再现真迹，并能传送文字不易表达的图表、图片，操作简单，在军事通信中得到了广泛的应用，采用网络传真系统后，可以简化工作流程，提高工作效率，节约设备购置和维护费用，实现无纸化管理，使信息交流更及时、更便捷。我们在使用传真机的同时，也要懂得如何对它进行维护和保养。
一、不要频繁切换传真。
由于每开关机一次，就会使松下传真机的电子元件发生冷、热变化，频繁的冷、热变化容易导致元件提前老化，每开一次冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
二、尽量使用专用传真资料。
根据传真机的使用手册，使用推荐的传真纸。质量差的传真纸光洁度不够，使用时会对传真纸的传真机和传真辊产生磨损。
三、禁忌打开合纸舱盖时使用。
由于传真机的感热记录头大多安装在纸舱盖板下，打印时请勿在纸舱盖板上打开纸卷，打开或关闭纸舱盖板时动作不能太猛。
四、经常进行清洁。
常用软干布清洗传真机，保持传真机表面干净。就传真机内部而言，主要取决于您对机器的使用水平以及机器的周围环境，如是在家里使用，应每年进行清洗保养。
五、使用环境是重要的。
传真应避免受阳光直射，热辐射，及强磁场、湿气、粉尘等环境，防止水份或化学液体进入传真，以免损坏电路和设备。
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